Welcome on your holidays
   
 
 
    Entre Mer et Forêt : nos conditions de séjour  
   
 
 

Pour vous accueillir à « Entre Mer et Forêt », nous vous proposons deux options. Pour chacune d’elles sont compris  le petit déjeuner et la mise à disposition de café soluble ou tisane en libre service 24h/24 :

• L’option emplacement : Vous souhaitez amener votre tente, votre caravane ou votre camping car, et y dormir ?
Vous devrez régler les frais de séjour par nuit et par personne.
• L’option location : Vous souhaitez dormir dans un de nos hébergements et  choisir parmi nos chalets, mobil homes, mobil homes partagés ou tentes familiales
Vous devrez régler les frais de séjour par nuit et par personne et le prix de votre location.

• Les animaux de compagnie ne sont pas admis.

• Pour préserver la quiétude du site, le  parking est obligatoire à l’entrée du lieu. Il est payant 2 euros / jour du  25/06 au 06/09.

• Les mineurs doivent être accompagnés par un adulte d’un moins 25 ans avec le formulaire d’autorisation parental dûment rempli par les parents (voir conditions générales de vente).


 
 

L’association Espace Jardiner Ses Possibles

Grâce à Espace Jardiner Ses Possibles vous allez explorer un nouveau concept de vacances, découvrir, goûter ou proposer de multiples activités pendant votre séjour.
Retrouvez toutes les informations sur la programmation des semaines à thèmes et des activités de la saison 2009 sur le site www.jardiner-ses-possibles.org.

Merci de régler votre cotisation 2009 auprès de l’Association en remplissant le bulletin d’adhésion au dos de la brochure «Espaces des Possibles 2009» ou sur le site www.jardiner-ses-possibles.org : onglet CONTACT / adhérer à l'association


 
    Les frais de séjour  
  Il s'agit d'un forfait à la nuitée. Ces frais de séjour s’applique par personne et par âge quel que soit le mode d’hébergement choisi.

 
          Basse Saison      Moyenne Saison Haute Saison
  Tarif Nuit Tarif semaine Tarif Nuit Tarif semaine Tarif Nuit Tarif semaine
  4 - 13 ans 10 € 70 € 11 € 77 € 18 € 126 €
  14 - 30 ans et étudiants * 18 € 126 € 18 € 126€ 26 € 182 €
  + de 30 ans 24 € 168 € 29 € 203 € 37 € 259 €
  * sur présentation de la carte étudiant 2012
Basse Saison        autre que Moyenne et Haute saisons
Moyenne Saison   30/06 au 07/07 et du 18/08 au 31/08
Haute Saison        07/07 au 18/08
Promo Nuitée
14 nuitées de séjour consécutives
= 1 nuitée gratuite

21 nuitées de séjour consécutives
= 2 nuitées gratuites
(hors petit déjeuner)

Promo Famille
• Remise de 50 % sur le forfait séjour des 4 - 24 ans
dès la troisième personne
.

Gratuit pour les moins de 4 ans.

Attention
le centre ne dispose pas de garderie.
Ce sont les parents qui s’organisent entre eux, et il est toujours délicat de confier les tous petits.
Promo Semaine
3e semaine de séjour GRATUITE sur la basse et moyenne saison.

Pour en bénéficier réserver votre 3eme semaine en même temps que vos 2 autres.

Dans tous les autres cas le tarif normal s’applique.


 
    Les frais d'hébergements  
 
Il s'agit de la location de nos structures d'hébergement
et s’ajoutent aux frais de séjour.
Vous n'êtes pas concernés si vous séjournez dans votre propre tente, caravane ou camping-car.


Nos prix de location de nos mobil homes sont fonction de la formule choisie :
si économies et écologie sont importants pour vous, offrez vous la formule partagée** de nos mobil homes...

** Mobil home formule partagée : vous disposez d’une des 2 chambres et vous partagez avec tact et savoir-vivre la pièce séjour, et les sanitaires (pour les standards) avec un(e) co-locataire.

• Pour tous les hébergements, apporter draps, taie, couverture et matelas (pour les tentes).
• Vous pourrez louer sur place en appelant 1 semaine avant votre arrivée :
- parure draps, taie : 4 €
- à l’unité : drap 1,80 €, taie 0,50 € - couverture : 6 €
- matelas : 6 € (tarifs par semaine).

• Il n’y a aucune vaisselle dans les hébergements.
• En fin de séjour, les locations non libérées ou non nettoyées avant 9 h entraînent une facturation supplémentaire de 35 €.
• La garantie n’est restituée qu’après vérification effective, s’inscrire à partir du jeudi sur l’affichage ad hoc près de la salle Terranga.
• Possibilité de petits déjeuners : 1,90€ par jour et par personne.

►consulter nos tarifs 2012 avec bulletin de réservation

 

  Modalités de réservation hors réservation en ligne  
 

Pour réserver votre séjour :

- Contactez-nous par mail sur info@entre-mer-et-foret.com
- ou faites-nous parvenir le bon de réservation complété (télécharger le document) avec le règlement de votre séjour, les frais de réservation (15 €) ainsi que votre dépôt de garantie à l’adresse :

ENTRE MER ET FORET 8 bd de Suzac 17132 MESCHERS.

Paiement par carte : transaction par téléphone 05 46 02 76 79
Paiement par chèque : merci de libeller à l’ordre de S.F.R.L. (SARL Formations Recherches et Loisirs)
Paiement par virement, voici les coordonnées bancaires :
CREDIT AGRICOLE SARL STE DE FORMATION RECHERCHE ET LOISIRS
N°IBAN FR76 1170 6320 1041 3158 5500 193 code BIC (SWIFT) AGRIFRPP817
Paiement par mandat, merci de joindre une photocopie En retour de votre réservation, vous recevrez une confirmation écrite et un relevé de facturation.
Attention : toute réservation ne sera effective que si vous recevez une confirmation.
Dans le cas contraire veuillez nous contacter par téléphone ou mail

Votre réservation devient ferme à réception de l’acompte (30%) ainsi que du dépôt de garantie de 300 € (délai maxi 4 jours) quel que soit le mode d’hébergement.

Il est IMPERATIF de régler le solde de votre séjour 30 jours avant votre arrivée.
• Pour toute annulation, merci de téléphoner puis confirmer par écrit : Voir conditions générales de vente


 
 
    Nos conditions générales de vente  
 
  PRIX Les prix indiqués sont par nuitée pour les frais de séjour. Pour les locations de mobil homes, chalets et caravanes, un minimum de 2 nuitées est requis en basse saison et de 7 nuitées pendant la haute saison. Ces prix ne comprennent pas les prestations en option. Les réclamations éventuelles doivent être faites à ce moment là; aucune réclamation ultérieure ne sera acceptée.

OPTIONS Les options n’ont pas de valeur contractuelle et peuvent être annulées sans dédit de part et d’autre.

RESERVATIONS Pour toute réservation, il sera compté des frais de réservation. Les réservations, toutes catégories de séjour confondues, ne sont confi rmées qu’à réception de l’acompte correspondant et du dépôt de garantie d’un montant de 300 euros. Les préférences formulées lors des réservations seront satisfaites dans la mesure des possibilités sans engager la responsabilité du camping.

PAIEMENT Les locations de mobil homes, chalets, caravanes et séjours camping-caravaning doivent être soldées au plus tard un mois avant la date prévue d’arrivée. Le règlement du montant totaI est dû, quel que soit le type de séjour.

HEURE D'ARRIVÉE ET DE DÉPART Les locations de mobil homes, chalets ou caravanes se font exclusivement du samedi 16 heures au samedi 9 heures. Au départ, tout retour des clés après 9 heures entraînera la facturation d’une nuitée supplémentaire. Tout ménage non effectué au départ d’une location sera facturé 30 euros. Les emplacements de camping doivent être libérés à 12 heures et ne peuvent en principe être occupés qu’à partir de 12 heures. Toute prolongation de séjour doit être formulée 24 heures au moins avant la date prévue de départ. En cas de départ prématuré volontaire ou par décision du camping pour non-respect du règlement intérieur, aucun remboursement ne sera effectué sur tout séjour ayant fait l’objet d’une réservation. Le camping se réserve le droit de relouer l’emplacement à la première demande.

MODIFICATION Aucune modification n’est en principe possible pendant le mois qui précède la date du début du séjour. Avant ce délai, les modifi cations demandées seront acceptées en fonction des disponibilités et donneront lieu, pour chaque intervention, à l’application de frais forfaitaires.

LA RESPONSABILITÉ LIÉE Les activités organisées entre campeurs ne sauraient engager la responsabilité d’Entre Mer et Forêt. Chaque vacancier prenant la responsabilité pour lui même.

ANNULATION
1. Toute réservation non soldée, conformément aux conditions de vente, sera annulée et des frais forfaitaires 30 euros seront retenus.
2. Toute annulation de réservation doit être formulée par écrit et entraînera l’application des conditions suivantes :
- En cas de force majeure (maladie grave, accident ou vol de véhicule, décès du client ou d’un membre de sa famille, licenciement), le camping s’engage à reverser au client les sommes déjà encaissées, avec une retenue d’une somme de 30 euros pour frais de dossier. Dans tous les cas, ce remboursement s’effectuera sur présentation d’un justifi catif, et sous réserve que cette décision ne soit pas connue au moment de la réservation.
- En cas d’annulation non justifi ée, dans l’hypothèse d’une rupture moins de 30 jours avant la date d’arrivée, la totalité du montant de séjour est retenu.
- En cas d’annulation pour des raisons incombant à la société gestionnaire du camping, le client obtiendra le remboursement de toutes les sommes versées. En cas d’arrivée retardée, la location est annulée au bout de 48 heures, sauf indication par écrit du client dans ce délai.

ASSURANCES La société SFRL gestionnaire du camping décline toute responsabilité pour les dommages subis par le matériel du campeur caravanier. Il appartient aux campeurs caravaniers de souscrire une assurance pour leur caravane, tente et/ou matériel, ainsi qu’en matière de responsabilité civile.

DIVERS Les frais de réservations ne sont en aucun cas remboursables. Mineurs : les moins de 18 ans révolus doivent être accompagnés d’un de leurs parents ou d’une personne les représentant. Dans cette dernière hypothèse, une attestation écrite (voir modèle sur notre site internet) sera à présenter, accompagnée de la copie de la carte d’identité du parent, pour décharger de toute responsabilité la société SFRL gestionnaire du camping et donner la tutelle à l’accompagnant qui devra être âgé d’au moins 25 ans.

ANIMAUX DOMESTIQUES Les animaux sont interdits.

JURIDICTION En cas de litige, le différent sera soumis à la compétence exclusive du tribunal d’instance ou de Grande instance du siège de la société.

S.F.R.L. Entre Mer et forêt
Sarl Formations Recherches & Loisirs
Siège social: Allée des Lierres
Toute activité: 8, boulevard de Suzac 17132 Meschers-sur-Gironde
N° SIRET 35123642700016

 
 
 
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